ARCHIVAGE PHYSIQUE

Dans cette rubrique, le traitement est l’opération consistant à trier, analyser et classer les archives en fonction de certains principes archivistiques que sont :

• Le principe du respect des fonds

Ce principe stipule que les documents d’archives soient classés en respectant l’ordre dans lequel ils ont été versés au service archives.

• Le principe de la provenance

Le principe de la provenance demande à ce que des documents provenant d’un même service ne soient pas mélangés avec ceux provenant d’un autre service, même si ceux-ci traitent d’un même sujet.  

• Le principe du respect de l’intégrité physique

Le respect de l’intégrité physique requiert qu’aucun élément ne soit ajouté ou retiré d’un document d’archives. Il doit rester tel.

Dans l’approche fonctionnelle, on sépare les documents en fonction de la typologie (nature du document), de la date de production, de la provenance (le service concerné).

Cette méthode pose à la longue de sérieux problèmes d’espaces de stockage des archives dans l’entreprise.